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员工咨询委员会

员工谘询委员会约章

目的

工作人员咨询委员会设在圣. 约翰费舍学院将成为讨论学院教职员利益和关注事项的论坛,并促进教职员的专业素养, 发展, 和支持的机会. 该委员会还以咨询的身份向学院的总统提供日常活动和工作条件方面的服务.

组织和表示

教职员谘询委员会由负责商业及财务的副校长担任主席,由学院六个营运部门的十二名成员组成. 就本章程而言, 教职员系指学院的全职员工,但不作为全职教学人员参与学分课程或实验室教学.

理事会成员的确定如下:

  • 六个学院分部各有一名主管和一名非豁免员工.
  • The divisions are the a) President's Division; b) Enrollment Management; c) Academic Affairs; d) Financial Affairs; e) Institutional Advancement; and f) Student Affairs and Diversity Initiatives.
  • 部门副总裁选择一名董事,董事选择一名非豁免员工服务于理事会.
  • 委员的任期为两年, 最长服务年限为连续三届. 一年从学院财政年度开始算起.
  • 本会可委任人力资源总监为校董会顾问,协助校董会与校园之间提供资讯及沟通.

操作指南

理事会每年至少会在1月和7月举行两次会议,或应总统或主席的要求,或应至少多数理事会成员主席的书面要求举行会议.

安理会主席将为每次会议制定议程,并至少在会议三天前将议程分发给安理会所有成员. 法定人数应由工作人员会议的多数组成,该多数是进行业务所必需的.

至少一年一次, 校董会将检讨书院的人事政策及职员事宜,并以三分之二多数通过, 就影响工作人员及雇员工作环境的事宜,向立法会主席提出建议.

安理会成员应与各司同事协商,以确定提交安理会讨论的事项. 各成员还应与各司成员分享安理会会议期间所审议问题的实质内容.

《威利斯人登录》应作为进行商务会议的基础.

对本章程的任何修正均须经校董会三分之二多数投票及书院总统同意.